Events Management Professional

Seltis Hub D&I ricerca, per azienda cliente di primaria importanza, un/a Events Management Professional appartenente alle categorie protette.

Avrai l’opportunità di contribuire alla creazione di eventi memorabili per clienti e colleghi, collaborando con un’ampia gamma di stakeholder e fornitori. Entrerai a far parte di un team che valorizza la precisione, la creatività e la capacità di realizzare progetti con efficacia, offrendoti al contempo la possibilità di sviluppare le tue competenze nell’event management attraverso programmi e iniziative diversificate.

Nel ruolo di Events Management Professional, all’interno del team Corporate Meetings and Events, supporterai la pianificazione e la realizzazione di conferenze, eventi e iniziative rivolte ai clienti, seguendone tutte le fasi, dall’ideazione alla conclusione.

Contribuirai alla definizione della strategia degli eventi e alla gestione delle attività operative quotidiane, occupandoti direttamente anche di alcuni aspetti fondamentali, quali i processi di registrazione dei partecipanti, la qualità dei dati e il coordinamento dei fornitori. Il tuo contributo sarà essenziale per garantire che ogni evento venga realizzato secondo standard qualitativi uniformi, con professionalità e grande attenzione ai dettagli.

Responsabilità principali:
-Collaborare con i membri del team e con gli stakeholder aziendali per la realizzazione di diversi programmi e progetti legati agli eventi.
-Supportare le attività di pianificazione e organizzazione degli eventi, tra cui la ricerca delle location, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e il coordinamento logistico durante lo svolgimento degli eventi.
-Gestire i processi di invito e registrazione, occupandosi della creazione, verifica e distribuzione degli inviti, della raccolta delle risposte dei partecipanti e della relativa reportistica.
-Mantenere aggiornati e accurati i dati relativi agli eventi all'interno dei sistemi gestionali dedicati, garantendone qualità, integrità e tempestività di aggiornamento.
-Coordinare i fornitori e gli aspetti logistici degli eventi, inclusi spedizioni, materiali, articoli promozionali, attrezzature audiovisive e materiali di stampa (ad esempio badge e segnaposto).
-Gestire autonomamente specifiche attività relative ai singoli eventi, collaborando al contempo alla realizzazione di programmi più ampi e articolati in diversi ambiti operativi.
-Supportare il monitoraggio dei budget degli eventi, raccogliendo informazioni, verificando e riconciliando i costi, occupandosi delle attività amministrative successive all'evento e supportando le riunioni di analisi e confronto post-evento.
-Formattare e predisporre i materiali destinati agli speaker, assicurandone la conformità agli standard aziendali e alle tempistiche previste.
-Rispettare le procedure e le policy aziendali interne relative ai processi autorizzativi, agli adempimenti di compliance, alla gestione delle spese e alla documentazione.

Requisiti, competenze e qualifiche richieste:
-Laurea in Economia e Management, Marketing, Comunicazione o titolo equivalente.
-Esperienza professionale nell'organizzazione e gestione di eventi.
-Comprovata esperienza nella gestione completa degli eventi, dalla fase di pianificazione alla realizzazione operativa sul posto, fino alle attività conclusive e di follow-up.
-Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale in italiano e inglese.
-Comprovate capacità di project management e organizzazione, con attitudine a gestire più priorità contemporaneamente in un contesto lavorativo dinamico e caratterizzato da ritmi sostenuti.
-Esperienza nel coordinamento dei fornitori e nella gestione degli aspetti logistici degli eventi, anche in presenza di esigenze e requisiti differenti.

RAL: fino a 60K
Sede di lavoro: Milano